英语书信是日常沟通、学术交流、职场往来中的重要工具，其格式规范直接影响沟通效果。根据使用场景，英语书信主要分为正式书信（如求职信、商务函件、投诉信等）和非正式书信（如给朋友、家人的信件），二者在格式和语言风格上差异显著。本文将结合具体范文，系统讲解英语书信的核心格式知识点。
无论正式还是非正式书信，核心结构均可分为6个部分，具体要求因场景有所区别。以下是通用框架及关键注意事项：
1️⃣ 信头：日期写法是关键
正式书信的信头需包含发信人完整地址（从小到大：门牌号、街道、城市、邮编、国家）和日期，地址与日期之间空一行；非正式书信可直接写日期，甚至省略。日期格式注意：美式为“月/日/年”（如October 15, 2025），英式为“日/月/年”（如15 October 2025），避免使用数字简写（如10/15/25易混淆）。
正式信头示例：123 Main Street, New York, NY 10001, United States
October 15, 2025
非正式信头示例：October 15, 2025
2️⃣ 信内地址：正式书信专属
仅正式书信需要，用于明确收信人信息，格式为“姓名→职位→单位→地址”，每行左对齐。
示例：
Ms. Emily Davis
HR Manager
ABC Company
456 Oak Avenue, Los Angeles, CA 90001, United States
3️⃣ 称呼：语气决定表达
称呼后必须加逗号（美式）或冒号（英式，正式书信常用），核心区别在“是否用尊称+姓氏”。
正式称呼示例：
Dear Mr. Brown,
Dear Ms. Wilson:
Dear Sir/Madam,
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Dear Hiring Manager,
非正式称呼示例：
Dear Lisa,
Hi Jack,
4️⃣ 结尾敬语：与称呼匹配
结尾敬语的正式程度需与称呼对应，首字母大写，末尾加逗号。
正式书信范文：求职信（含格式标注）
以下以“申请市场营销助理岗位”为例，展示完整正式书信格式：
[范文内容]
非正式书信范文：给朋友的信
以下以“分享旅行经历”为例，展示非正式书信格式：
[范文内容]
5️⃣ 常见格式误区提醒
段落间距：正文段落之间需空一行，避免全篇拥挤；对齐方式：除信头和结尾敬语（美式可左对齐，英式靠右对齐），其余部分均左对齐；署名位置：正式书信中，打印姓名需与结尾敬语左对齐，手写签名在打印姓名正上方；信封格式：正式书信信封需写清收信人地址（中间偏右）和发信人地址（左上角），邮票贴在右上角。
掌握英语书信格式的核心是“场景匹配”——正式场景重规范，非正式场景重随意。通过以上要点和范文练习，可快速提升书信写作的准确性和得体性。返回搜狐，查看更多